一、基础操作：快速调整字符间距
精准设置：选中文字后右键→“字体”→“高级”，在 “间距” 选项中选择 “加宽” 或 “紧缩”，输入磅值（如标题常用加宽 0.7 磅提升层次感）。
快捷键操作：按 Ctrl+D 直接调出字体对话框，效率比鼠标点击提升 3 倍。
西文断行优化：长单词导致间距异常时，勾选 “允许西文在字母中间换行”，避免文本溢出。
二、进阶技巧：细节优化排版效果
下划线调整：选中带下划线文字，在 “高级” 选项卡将 “位置” 设为 “提升 10 磅”，手动添加空格可微调下划线位置。
中西文间距统一：进入 “段落”→“中文版式”，取消 “自动调整中文与西文的间距”，解决汉字与字母间距不均问题。
样式批量应用：将调好的字符间距保存为样式，通过 “样式库” 一键套用，10 分钟内完成多页文档格式统一。
三、避坑指南：常见问题解决方案
微软雅黑间距异常：默认字体间距过宽时，在 “段落” 中取消勾选 “对齐到文档网络”，恢复正常间距。
表格内文字拥挤：选中表格→右键 “表格属性”→“选项”，将上下边距设为 0，解决表格内文字间距过大问题。
打印预览检查：调整后务必通过 “打印预览” 确认效果，避免因磅值误设导致文字重叠或松散。
四、效率工具推荐
小恐龙公文排版助手：支持一键优化中文缩进、断行重排及自动添加中英文空格，大幅提升公文处理效率。
方正书版：专业排版软件，适合复杂格式批量处理，尤其适用于古籍、出版类文档。
操作总结
基础调整通过 “字体 - 高级” 菜单或快捷键完成，按需选择加宽 / 紧缩磅值；
进阶优化侧重细节（如下划线、中西文间距）与批量处理（样式、宏命令）；
避免字体、表格等场景的常见间距问题，善用工具提升效率。
掌握这些技巧，可显著改善文档可读性，适用于论文、报告、PPT 等多场景排版需求。返回搜狐，查看更多